Lo que se viene
Ingresos y gastos por mes
Últimos 6 meses hasta el período elegido. Valores sin IVA.
Impuestos del período
Últimos movimientos
Lo más reciente registrado en el período.
¿En qué se va la plata?
Gastos del período por categoría, sin IVA.
Ingresos y gastos
Telas
Lo que hay en bodega de cada tela, cuánto alcanza según el consumo de los últimos 90 días y cuándo toca contarla otra vez.
Pedidos a proveedores
Al recibir un pedido la tela entra sola a bodega y queda medido si el proveedor cumplió la fecha.
Últimos movimientos de tela
Entradas, salidas a producción, devoluciones, mermas y conteos.
Costo y precio de cada producto
Cada producto tiene su ficha: materiales con su consumo, taller, gastos fijos y venta. El programa calcula el costo de producción, el precio sugerido y la ganancia por prenda. Escribe los costos sin IVA.
Insumos y avíos
Correderas, botones, entretela, hilo, hilaza, marquillas, etiquetas, bolsas. Si cambia un precio aquí, se actualiza el costo de todos los productos que lo usan. Las telas salen solas de Telas e inventario.
Gastos fijos por prenda
Arriendo, servicios, nómina administrativa, publicidad y demás gastos que no dependen de cuántas prendas se hagan, repartidos entre las prendas del mes.
Pagos a bancos y pagos fijos
Programa el día de cada pago y con cuántos días de anticipación quieres el aviso. Las cuotas de las deudas aparecen aquí solas.
Calendario de impuestos y obligaciones
Activa las obligaciones que le aplican a la empresa y escribe sus fechas de vencimiento. El programa avisa con anticipación y marca en rojo lo vencido.
Agregar otra obligación
Para algo que no esté en la lista: un acuerdo de pago, una licencia, un permiso.
CDT e inversiones
Rendimiento estimado con la tasa efectiva anual y 365 días. El banco puede variar por unos pesos.
Agregar CDT
Deudas y créditos
Créditos, tarjetas, leasing o préstamos de socios. Registra cada pago y el programa lleva el saldo, lo abonado a capital y lo pagado en intereses.
Envío automático
Los informes llegan en PDF a todos los correos de la lista, hacia las 7 de la mañana.
Correos que reciben el informe
Agrega todos los que necesites, no hay límite.
Agregar proveedor o cliente
Los proveedores que escribas al registrar un gasto también se guardan aquí solos.
Directorio
Cuánto se le ha comprado o vendido a cada uno. En los proveedores de tela, el cumplimiento sale solo de los pedidos recibidos.
Conexión automática con la página web
Subir ventas de la página web
Mientras se activa la conexión automática, sube el archivo de pedidos de WooCommerce. Cada venta entra como ingreso con el IVA separado y los pedidos repetidos no se duplican.
- En WordPress entra a WooCommerce → Análisis → Pedidos.
- Escoge las fechas y pulsa Descargar. Te llega un archivo CSV.
- Súbelo aquí, revisa las columnas y pulsa Registrar ventas.
Personas con acceso
Quien se registra con el código de la empresa queda pendiente hasta que lo apruebes. Aquí decides qué puede hacer cada persona.
Qué puede hacer cada rol
Respaldo
Descarga una copia completa de los datos en un archivo, o carga un respaldo. Cargar un respaldo agrega y reemplaza registros con el mismo identificador; no borra los demás.
Datos de la empresa
El último dígito del NIT define las fechas de la DIAN. La periodicidad del IVA depende de los ingresos del año anterior: confírmala con el contador.
Correos
Los correos que reciben el informe y las alertas se manejan en la pestaña Informe mensual.